Display current and target in one line (Line Chart)

တခါတလေမှာ Chart ရဲ့ Line တစ်ခုထဲမှာ လက်ရှိ တစ်နှစ်စာ trend data ကို နောင်လာမယ့် 6လ forecast နဲ့ တွဲပြီး ပြချင်တာမျိုး ရှိပါတယ်။ ဒီပုံစံမျိုး ပြဖို့အတွက် data ပြင်တဲ့အခါမှာ လက်ရှိ 12 လ (Jan ကနေ Dec) အထိကို A2 ကနေ A13 ထိ ထည့်ပါတယ်။ B1 မှာ လက်ရှိနှစ်အရောင်းကို ဖော်ပြမယ့် 2015 Sales ခေါင်းစဉ်တပ်ပြီး B2 Read more Display current and target in one line (Line Chart)

Gantt Chart in Excel

Gantt chart ကို သုံးပြီး project time span ကို ပုံနဲ့ ဖော်ပြနိုင်ပါတယ်။ လက်ရှိမှာ project plan ကို ဖော်ပြတဲ့ tool တွေ အများအပြား ရှိနေပေမဲ့ Excel ကို သုံးပြီးလဲ အလွယ်တကူရေးဆွဲနိုင်ပါတယ်။ ဥပမာ။ ။ အဆင့် ၆ဆင့် ရှိတဲ့ project တစ်ခုအတွက် plan ကို ပုံဆွဲကြည့်ပါမယ်။ Project ရဲ့ task 1 ကနေ 5 အထိကို Read more Gantt Chart in Excel

Bullet Graph

Bullet Graph က target နဲ့ actual value ကို rating points တွေနဲ့ ဖော်ပြတဲ့ အချိန်မှာ အသင့်တော်ဆုံး ဖြစ်ပါတယ်။ ပုံမှာ ပြထားတဲ့ ဥပမာမှာ ရောင်းအားရဲ့ ရာခိုင်နှုန်းပေါ်မူတည်ပြီး Poor, Fair, Good နဲ့ Very Good ဆိုတဲ့ rating point လေးမျိုး သတ်မှတ်ထားပါတယ်။ ရောင်းအား 25% ထိကို Poor, 26% ကနေ 50% ထိကို Fair, Read more Bullet Graph

Thermometer Chart

Target နဲ့ Actual Sales Trend KPI ဖော်ပြတဲ့ chart တွေမှာ Thermometer Chart နဲ့ ပြမယ်ဆိုရင် ပိုပြီး မြင်သာပါတယ်။ Excel ရဲ့ Cluster Column Chart ကို သုံးပြီး Thermometer Chart ဖြစ်အောင် ဆွဲလို့ ရပါတယ်။ ပုံမှာ ပြထားတဲ့ Target နဲ့ Actual ရဲ့ Jan ကနေ Dec အထိ sales range ကို select လုပ်ပါ။ Cluster Column Read more Thermometer Chart

Powerful Cube Function in Excel

Cube functions ဟာ Analysis တွေအတွက် အသုံးဝင်တဲ့ function တွေ ဖြစ်ပါတယ်။ Cube function တွေက Analysis Service ရဲ့ BI Semantic Model (BISM) ပေါ်မူတည်ပြီး တည်ဆောက်ထားပါတယ်။ Cube function ရဲ့ data source connection တွေကတော့ workbook ကနေ ချိတ်ဆက်ထားတဲ့ Analysis Service Data Model ဒါမှမဟုတ် Power Pivot Read more Powerful Cube Function in Excel

Data Hygiene

Dirty Data ဆိုတာ data တွေ ညစ်ပတ်နေတယ်လို့ ပြောတာတော့ မဟုတ်ပါဘူး။ လိုအပ်တဲ့ data ရှိရမဲ့ data တွေအတိုင်း မမှန်ကန်နေတာကို ဆိုလိုတာပါ။ Organization တွေအနေနဲ့ သူ့လုပ်ငန်းအတွက် အသုံးပြုဖို့ အဆင်မပြေတဲ့ data တွေပါ။ ဒီနေ့ခေတ်မှာ လုပ်ငန်းတော်တော်များများမှာ Dirty Data ပြဿနာကို တွေ့နေရပါတယ်။ Duplicate Read more Data Hygiene

Numerical Shape

Number symbol တွေကို မတူညီတဲ့ ဘာသာစကားတွေမှာ ကွဲပြားစွာ ဖော်ပြကြပေမယ့် သူတို့ရဲ့ hexadecimal လို့ ခေါ်တဲ့ သိမ်းဆည်းထားတဲ့ တန်ဖိုးကတော့ အတူတူပါပဲ။ Number "5" ကို အမှန်တကယ်သိမ်းတဲ့ တန်ဖိုးနဲ့ Arabic number "V" ကို သိမ်းတဲ့ တန်ဖိုးက အတူတူပါပဲ။ ဒါကြောင့် ဒီ Number တွေကို standard code တစ်ခုသုံးပြီး Read more Numerical Shape

Index

INDEXဆိုတာ Excel ရဲ့ အသုံးဝင်တဲ့ referencing function တစ်ခု ဖြစ်ပါတယ်။ ဒီ function မှာ parameter သုံးခုလိုပါတယ်။ ပထမဆုံး parameter က reference လုပ်ချင်တဲ့ range, row offset (row အရေအတွက်), column offset (column အရေအတွက်) တို့ကိုထည့်ပြီးရင် အဲဒီထည့်ထားတဲ့ reference တွေနဲ့ ကိုက်ညီတဲ့ cell range ကို Read more Index

Sparkline

Sparkline (MS Excel 2013) ကို Excel Work Sheet ရဲ့ Cell တစ်ခုအတွင်းမှာ ရှေ့က cells တွေမှာ ရှိတဲ့ data series တစ်ခုပေါ် အခြေခံပြီး Trending chart အဖြစ် ဆွဲရပါတယ်။ Sparkline မှာ ပုံစံသုံးမျိုး ရှိပါတယ်။ Line Chart : ပုံမှန်ဆွဲနေကျ line chart အမျိုးအစား ဖြစ်ပါတယ်။ Column Chart : ပုံမှန်ဆွဲနေကျ column Read more Sparkline

Magical Camera Tool

Excel ရဲ့ Camera tool ကို သုံးပြီး cells တွေရဲ့ live picture ကို cell တန်ဖိုးပြောင်းလဲတိုင်း camera ပုံရိပ်တွေမှာ လိုက်ပြောင်းလဲ အောင် လုပ်လို့ ရပါတယ်။ Camera tool က dashboard design တွေမှာ အသုံးဝင်ပါတယ်။ dashboard တွေမှာ cell range တွေနဲ့ ပြမယ်ဆိုရင် စာမျက်နှာ တစ်မျက်နှာမှာ ဖော်ပြဖို့ မဆန့်တာတွေလဲ Read more Magical Camera Tool